DS1140 apakšuzņēmējiem un specialitātes darbu paketes dokumentācija

Strādājot ar DS1140 kā apakšuzņēmējs, materiāliem jāparāda, ko brigāde ir pārbaudījusi, kur darbs ir veikts un kādi pamatdokumenti tika izmantoti. Pirms darbības vienojieties par kontroles prasībām un nodošanas kārtību. KS Danmark var palīdzēt ar dokumentāciju norunāta uzdevuma ietvaros. Ierakstos joprojām jāapraksta faktiski veiktais darbs un rezultāts; aizpildīta veidne pati par sevi nepierāda, ka kontrole ir veikta.

Iegūstiet spēkā esošos norādījumus un to kontroles plāna daļu, kas attiecas uz jūsu darbu. Pārbaudiet, vai darbu vadītājs var atrast konstrukciju sadaļu (konstruktionsafsnit), rasējuma redakciju un pieprasīto ierakstu. Ja kāda prasība ir neskaidra, uzdodiet konkrētu jautājumu personai, kas atbild par projekta pamatdokumentiem. Brigādei nevajadzētu noteikt tehniskos pieņemšanas kritērijus, balstoties uz vecu sarakstu vai piemēru internetā.

Vienojieties, kā izmaiņas nonāk līdz jūsu cilvēkiem. Rasējums e-pasta iesūtnē nepalīdz, ja brigāde telefonos izmanto citu redakciju. Nozīmējiet personu, kas saņem izmaiņas un paskaidro to nozīmi darbu paketei. Saglabājiet saņemto norādījumu un datumu, lai pamatdokumentus vēlāk varētu pārskatīt.

Pārskatiet darbību secību un atrodiet vietas, kuras vēlāk būs grūti pārbaudīt. Vienojieties ar projekta pusēm par nepieciešamo pārbaudi un iespējamiem darbu pārtraukumiem. Reģistrējiet rezultātu, kamēr darbs ir pieejams. Pārskata fotoattēls var parādīt atrašanās vietu, savukārt tuvplāna fotoattēls var parādīt novērojumu. Uzrakstiet īsu paskaidrojumu, lai saņēmējam nebūtu jāmin, ko fotoattēls dokumentē.

Piemēram, savienojums vēlāk var tikt nosegts ar apdari. Ieraksts no attiecīgā brīža parasti pasaka vairāk nekā pabeigtās virsmas fotoattēls. Kontroles prasības un tehniskie kritēriji izriet no projekta. Piemērs apraksta ierakstu veikšanas praksi un neaizstāj konkrētu kontroles norādījumu savienojumam.

Konsekventi izmantojiet projektā norunātos vietu nosaukumus un kontroles atsauces. Norādiet darbību, datumu, kontrolējošo personu, rezultātu un saistīto dokumentāciju. Ja nepieciešams mērījums, jānorāda vērtība un mērvienība, nevis tikai „OK”. Atsaucieties uz norādījumu vai rasējumu, uz kuru balstās izvērtējums. Papildu informāciju var norādīt ierakstā vai pielikumā ar skaidru atsauci.

Turiet paškontroli atsevišķi no neatkarīgas pārbaudes. Parādiet, kurš kuru uzdevumu veica un kad. Paškontrole automātiski nekļūst par neatkarīgo kontroli tāpēc, ka veidlapa tiek nosūtīta citai personai. Noskaidrojiet projekta prasības attiecībā uz neatkarību, kompetencēm un pārskatīšanu, pirms balstāt nodošanu uz šo ierakstu.

Ja darbs atšķiras no pamatdokumentiem, novērojums un atrašanās vieta jāapraksta ātri. Pievienojiet izmantojamu dokumentāciju un norādiet, par ko jāpieņem lēmums. Nošķiriet novērojumu no labošanas priekšlikuma. Persona, kas var lemt par tehnisku izmaiņu, ne vienmēr ir tā pati persona, kas reģistrē apstākli būvlaukumā. Sasaistiet lēmumu un turpmāko rīcību ar sākotnējo ierakstu.

Neslēdziet novirzi tikai uz nosūtīta e-pasta pamata. Aprakstiet lēmumu, to, vai norunātā darbība ir veikta, un to, kāda dokumentācija to parāda. Ja turpmāko rīcību nevar pārbaudīt, šim ierobežojumam jābūt norādītam. Īss atvērta apstākļa apraksts ir noderīgāks nekā slēgts statuss bez pamata.

Izmantojiet nodevumu sarakstu, lai pārbaudītu, vai materiāli ir pilnīgi. Pārbaudiet, vai fotoattēli ir salasāmi, vai ir atsauces uz attiecīgo redakciju un vai atvērtie punkti ir skaidri. Parādiet, kuri dokumenti ir izdoti un kuri vēl gaida precizējumu. Galvenajam būvuzņēmējam nav jāmin, vai mapē ir galīgā nodošanas dokumentācija vai darba materiāli.

Saglabājiet nodoto materiālu kopiju ar datumu un saņēmēju. Kad saņēmējs lūdz labojumu, izmaiņai jābūt redzamai nākamajā versijā. Neaizstājiet iepriekšējo nodevumu bez paskaidrojuma. Vienkārša versiju uzskaite palīdz abām pusēm redzēt, kas tika nodots un kāda informācija pēc tam mainījās.

Ja darbs jau ir veikts, jums jāsagatavo pārskats par esošajiem un trūkstošajiem ierakstiem. Saglabājiet datētas piezīmes, piegādes informāciju un fotoattēlus, nepasniedzot tos kā kontroles, kuras tie nedokumentē. Paskaidrojiet, vai darbu joprojām var apskatīt. Panāciet, lai dokumentācijas robs tiek izvērtēts konkrētajā lietā, pirms pasūtāt papildu veidlapas vai sagaidāt, ka pietiks ar vispārīgu apliecinājumu.

Pārskatīšana var norādīt uz iespējām iegūt papildu informāciju, taču šo iespēju piemērotība ir atkarīga no darbības un prasībām. Neizdomājiet agrāku kontroles datumu. Konsultantam nepieciešams patiess apraksts, lai paskaidrotu, ko var sagatavot un kas jāizvērtē citam speciālistam.

Nosūtiet KS Danmark kontroles pamatdokumentus, darbu paketes aprakstu, ierakstus un saņēmēja komentārus. Norādiet būvniecības posmu un nākamo termiņu. Mēs varam pārrunāt palīdzību ar norunātās dokumentācijas struktūru un sagatavošanu. Materiāliem jāpadara faktiski veiktās kontroles saprotamas un jāparāda lēmumi, kas vēl nav pieņemti.

Noskaidrojiet uzdevumu pirms darbu sākuma. Fotoattēlu sakārtošana nav tas pats, kas kontroles ziņojuma sagatavošana vai neatkarīgā kontrole. Par apjomu, pamatdokumentiem un atbildību jāvienojas atsevišķi. Ne palīdzība dokumentācijā, ne veidne negarantē pieņemšanu no projekta sertificētā būvkonstrukciju inženiera vai cita saņēmēja puses.