DS1140 per consulenti, dai requisiti di progetto alle registrazioni

Quando lavora con la DS1140 come consulente, i requisiti di progetto e le registrazioni dell'esecuzione devono poter essere collegati in modo chiaro. Chiarisca la base, descriva i requisiti di documentazione e concordi come domande e modifiche arrivano al professionista responsabile. KS Danmark può aiutarLa con un incarico documentale concordato. Il ruolo del consulente dipende dall'accordo; l'assistenza documentale non è un trasferimento complessivo della progettazione né dell'attività dell'ingegnere strutturista certificato (statiker).

Parta dalle prestazioni che è effettivamente incaricato di fornire. Indichi le parti d'opera (konstruktionsafsnit), le verifiche e i compiti di coordinamento compresi nell'accordo. Renda chiare le esclusioni, così che il resto possa essere attribuito a un'altra parte. Un confine poco chiaro tra la redazione di un'istruzione e il controllo dell'esecuzione può rendere difficile per l'impresa sapere a chi inviare una domanda.

Prepari un elenco delle forniture insieme al coordinatore. Indichi chi redige, il destinatario e il responsabile dell'esame. Includa le informazioni da cui dipende la Sua fornitura. Se mancano la progettazione di un fornitore o il contributo di un altro consulente, la dipendenza deve risultare. I presupposti non chiariti non devono essere nascosti dietro un documento che sembra completo.

Un requisito è più facile da usare quando indica parte d'opera, istruzione e revisione del disegno. Valuti se il caposquadra può collegare il controllo pianificato all'attività in corso di esecuzione. Descriva il requisito di documentazione con informazioni che la squadra può registrare. Eviti di basare l'istruzione su un'abbreviazione tecnica che subappaltatori diversi interpretano in modo diverso.

Distingua tra un esempio e un requisito di progetto. Una checklist indicativa può essere usata nel dialogo, ma non dovrebbe diventare senz'altro l'istruzione vigente. Se il progetto sceglie di usare un modello, estensione, presupposti e criteri tecnici devono essere chiariti con i professionisti pertinenti prima che il modello venga emesso per l'uso.

Descriva come le domande dal cantiere arrivano alla persona che può rispondere. Una domanda sull'ubicazione di una registrazione è cosa diversa da una valutazione di un dettaglio strutturale eseguito. Indichi il destinatario per ciascun tipo di domanda. Richieda luogo, riferimento vigente e una descrizione chiara dell'osservazione, così che il responsabile disponga di una base utilizzabile.

Colleghi la domanda alla risposta. Una decisione in un lungo scambio di e-mail può essere difficile da comprendere per il destinatario successivo. Registri data, limitazioni pertinenti e documenti interessati. Se un altro specialista deve valutare la questione, ciò deve risultare. Una risposta pratica sulla documentazione non deve essere intesa come un'approvazione tecnica.

In caso di modifiche deve chiarire se riguardano lavori futuri, lavori già eseguiti o entrambi. Indichi al coordinatore quali istruzioni vengono sostituite e quali registrazioni richiedono un seguito. Un nuovo numero di disegno non dice necessariamente se la squadra deve modificare un controllo pianificato o esaminare un'osservazione precedente. Descriva la conseguenza nell'ambito del Suo incarico concordato.

Conservi i riferimenti emessi in precedenza e registri il motivo della nuova versione. Non riscriva la registrazione dell'esecuzione per adattarla al disegno più recente. Una spiegazione datata e un seguito documentato offrono uno storico migliore. I responsabili del progetto devono chiarire se sono necessari un'ulteriore valutazione tecnica o un ulteriore controllo.

Confronti la registrazione ricevuta con il requisito a cui deve rispondere. Verifichi che ci siano ubicazione chiara, riferimento pertinente, risultato e documentazione correlata. Distingua tra una carenza documentale e una questione tecnica. Spieghi concretamente al mittente che cosa manca, invece di chiedere semplicemente più garanzia della qualità.

Una foto può mostrare l'attività senza mostrare una misurazione o una valutazione necessaria. Richieda la registrazione prevista in base alla base di progetto. Mantenga il collegamento tra commenti e risposte e distingua tra inviato, esaminato e chiarito. Un file caricato non è di per sé espressione di una valutazione tecnica eseguita.

Prima della consegna l'elenco dei documenti deve essere allineato con le revisioni emesse e le modifiche registrate. Verifichi che i riferimenti non rimandino a istruzioni superate senza spiegazione. Indichi i punti aperti e la parte che li gestisce. Il destinatario deve poter comprendere base e registrazioni senza dover ricostruire lo storico delle emissioni da caselle di posta private.

Tenga la documentazione statica as-built separata dai moduli ambientali del ciclo di vita che usano anch'essi le denominazioni A4 e A5. Lettere uguali non rendono i documenti intercambiabili. Utilizzi nomi di documento chiari e linee di responsabilità distinte quando i temi rientrano nello stesso progetto. Così le informazioni arrivano allo specialista pertinente.

Invii a KS Danmark i requisiti vigenti, l'elenco dei documenti, le revisioni pertinenti e il problema di coordinamento concreto. Descriva il Suo accordo e l'aiuto che desidera. Possiamo discutere un'assistenza per la struttura del piano di controllo, il materiale del rapporto di controllo e la documentazione as-built nell'ambito dell'incarico. Chiarisca le informazioni del progetto e l'iter per le domande tecniche.

Concordi forniture, esame ed esclusioni prima dell'ordine. Il lavoro di documentazione, il controllo indipendente e l'attività dell'ingegnere strutturista certificato sono funzioni diverse. KS Danmark non garantisce l'accettazione e non svolge automaticamente tutti i compiti specialistici per il fatto di aiutare con le registrazioni. Una delimitazione chiara rende l'aiuto utilizzabile sia per il consulente sia per l'impresa.