Descrizione
In un appalto principale (hovedentreprise), KS Danmark ha constatato che la base progettuale era strutturata con un gran numero di sezioni strutturali.
La suddivisione poteva sembrare a prima vista logica dal punto di vista della progettazione, ma nella fase di esecuzione e di controllo la struttura aveva una conseguenza pratica: un gran numero di sezioni strutturali poteva comportare altrettanti flussi separati di controllo e documentazione.
Ciò significava più amministrazione sia per gli esecutori, sia per i controllori, sia per i consulenti che avrebbero poi dovuto ricevere ed esaminare la documentazione.
La sfida
Una sezione strutturale non è soltanto un titolo nella documentazione di progetto. La suddivisione incide sul modo in cui controllo e documentazione vengono strutturati lungo tutto il progetto.
Se il progetto viene suddiviso in più sezioni strutturali del necessario, ne può derivare un processo di documentazione inutilmente pesante, con più rapporti separati e ripetizioni nel lavoro di controllo.
KS Danmark ha quindi valutato se alcune delle sezioni strutturali previste potessero essere gestite, dal punto di vista tecnico, in modo più appropriato.
La soluzione
KS Danmark ha avviato il dialogo sulla struttura con l'ingegnere competente.
L'esame ha mostrato che alcuni degli elementi creati come sezioni strutturali autonome potevano essere strutturati come sezioni di controllo all'interno di una sezione strutturale pertinente, laddove ciò fosse tecnicamente possibile e accettabile nell'ambito della base di controllo del progetto.
Ciò non cambiava il fatto che i controlli pertinenti dovessero comunque essere eseguiti e documentati. Cambiava invece il modo in cui la documentazione veniva organizzata.
Il risultato è stato una struttura più semplice, con meno flussi di documentazione autonomi.
Il risultato
La struttura rivista ha ridotto il numero di rapporti separati da redigere e successivamente esaminare.
L'esecutore ha avuto meno flussi di rendicontazione separati, la funzione di controllo ha ottenuto una struttura più unitaria per la documentazione e l'ingegnere/strutturista (statiker) ha avuto meno rapporti separati da ricevere ed esaminare.
Il progetto ha così potuto ottenere un risparmio amministrativo ed economico senza ridurre i controlli necessari per quel progetto concreto.
Il controllo deve essere sufficiente – ma la struttura non deve essere inutilmente pesante
Il caso illustra perché conviene esaminare la struttura DS1140 prima che il lavoro di documentazione entri nel vivo.
Non si tratta di eliminare controlli necessari. Si tratta di assicurarsi che sezioni strutturali, sezioni di controllo e struttura della documentazione siano organizzate in modo appropriato rispetto al progetto concreto.
Un esame relativamente precoce può quindi incidere su tempi, amministrazione e costi per tutto il resto del processo di controllo.
Se ha ricevuto un progetto con molte sezioni strutturali, KS Danmark può esaminare la struttura di controllo e documentazione del progetto e individuare gli aspetti per cui potrebbe esserci la base per un'organizzazione più appropriata.
Eventuali modifiche devono avvenire su una base tecnicamente fondata e in dialogo con i progettisti competenti.
Contatti KS Danmark prima che il lavoro di controllo e di rendicontazione sia pienamente avviato.
Informazioni sul caso: il caso si basa su un concreto appalto principale in cui KS Danmark ha fornito assistenza per la DS1140. Il progetto e le parti coinvolte sono stati resi anonimi. La struttura modificata è stata gestita in dialogo con l'ingegnere competente.
