DS1140 för huvudentreprenörer och samordning av dokumentationen

När ni arbetar med DS1140 som huvudentreprenör ska de avtalade registreringarna från de enskilda yrkesgrupperna kunna ingå i en sammanhängande överlämning. Klargör först vem som levererar underlaget, vem som utför kontrollen och vem som granskar dokumentationen. KS Danmark kan hjälpa till med dokumentationsarbetet inom ett avtalat uppdrag. Ansvarsfördelningen följer projektet och avtalen; dokumentationsstöd tar inte automatiskt över alla projekterings-, utförande- eller certifieringsuppgifter.

Utgå från projektets gällande dokumentationskrav och arbetspaket. Ange för varje leverans det ansvariga företaget, det förväntade dokumentet, mottagaren och tidsfristen. Beskriv uppgiften så att en arbetsledare kan agera utifrån den. Ett allmänt besked om att skicka kvalitetssäkring ger lätt olika tolkningar. Koppla leveransen till det relevanta konstruktionsavsnittet (konstruktionsafsnit) och den gällande anvisningen, så att det är tydligt vilken del av bygget den omfattar.

Kom också överens om formatet innan registreringarna börjar. Förklara hur placeringar, ritningsreferenser och revisioner ska anges. En gemensam struktur gör det lättare att gå igenom materialet utan att döpa om alla filer vid överlämningen. Håll oklarade krav synliga, och skicka frågor till den person som kan klargöra underlaget.

Dokumentationen blir ofta otydlig när en yrkesgrupps arbete blir en förutsättning för nästa yrkesgrupps. En installation kan till exempel bli dold innan en planerad kontroll har utförts. Gå igenom gränssnitten i planeringen, och klargör vilka aktiviteter som kräver genomgång innan arbetet fortsätter. Tidpunkten och kontrollomfattningen ska följa projektets krav, inte en allmän lista från en webbplats.

Två arbetspaket kan använda olika namn på samma öppning. Kom överens om en gemensam placeringsreferens, och gör ritningsrevisionen tydlig. Exemplet handlar om samordning och fastställer inte någon teknisk acceptansgräns för öppningen. Registrera oklarade gränssnitt med en ansvarig och en konkret nästa åtgärd.

Vid genomgången av materialet ska huvudentreprenören kunna hitta den registrering som besvarar den relevanta planerade kontrollen. Titta efter kontrollreferens, placering, datum, den kontrollerande personen och resultatet. Be om en förklaring om en samling bilder inte är kopplad till aktiviteten. Fler filer gör inte nödvändigtvis en bristfällig leverans lättare att bedöma.

B2 kontrollplan beskriver den kontroll som ska utföras, medan B3 kontrollrapport dokumenterar genomförandet och resultatet. Håll referenserna mellan de två dokumenten sammanhängande. Det gör genomgången mer överskådlig. Kontrolltyp, kontrollnivå och kontrollomfattning ska fortfarande klargöras utifrån det konkreta projektet och dess gällande underlag.

När projektmaterialet ändras ska ni hitta de berörda arbetspaketen och planerade kontrollerna. Ange den nya referensen, och informera de berörda arbetslagen. Skriv inte över en tidigare observation enbart för att ritningen senare har ändrats. Behåll registreringen, och lägg till den daterade förklaring, uppföljning eller rättelse som projektets rutin kräver.

Använd en lista över öppna punkter som skiljer mellan saknad dokumentation, tekniska avvikelser och obesvarade projektfrågor. De kräver olika åtgärder. Ge varje punkt en ansvarig och en realistisk tidsfrist. En status som ”inväntar uppgifter” hjälper bara om det också framgår vem som ska leverera uppgifterna.

Kontrollera före överlämningen att det avtalade materialet finns och att referenserna går att förstå. Håll utfärdade dokument åtskilda från utkast och inaktuella anvisningar. Gör en dokumentförteckning som leder mottagaren från konstruktionsavsnittet till registreringen utan att behöva söka i personliga mappar. Visa överlämningsdatumet och de punkter som fortfarande är öppna.

Genomgången bör ske löpande. Om ni efterfrågar materialet först vid överlämningen kan dolt arbete vara svårt att kontrollera. Beskriv dokumentationsluckor exakt, och få dem bedömda i det konkreta ärendet. Återskapa inte ett kontrollresultat som aldrig registrerades, och räkna inte med att ett senare foto kan klargöra alla förhållanden.

Skicka det gällande kontrollunderlaget, dokumentförteckningen, leveransplanen för underentreprenörerna och de öppna frågorna till KS Danmark. Vi kan diskutera hjälp med kontrollplaner, kontrollrapporter och as built-dokumentation inom ett avtalat uppdrag. Beskriv vad som redan har utförts och vilka aktiviteter som står på tur, så att genomgången kan inriktas på de praktiska behoven.

Kom överens om leveranser och uppdragets gränser innan arbetet börjar. Dokumentationsstöd, oberoende kontroll och den certifierade statikerns roll är olika uppgifter. KS Danmark lovar inte godkännande för andra fackpersoners räkning. Ett tydligt avtal visar både vilken hjälp projektet får och vilka uppgifter teamet självt ska leverera.