DS1140-hjälp på Fyn

När dokumentationen inte samlas förrän vid slutet kan det vara svårt att hitta foton och uppgifter från de tidiga arbetsskedena. En grund kan ha täckts över, eller ett förband kan ha byggts in. Därför är det bra att planera registreringarna medan arbetet fortfarande är åtkomligt.

För ett DS1140-upplägg på Fyn börjar vi med att titta på er tidsplan och de arbeten som dokumentationen gäller. Syftet är att få ett praktiskt samband mellan krav, arbetsskeden och de personer som ska registrera förhållandena på arbetsplatsen. Dokumentationen ska gå att passa in i vardagen på arbetsplatsen.

En underentreprenör har inte nödvändigtvis ansvar för hela projektets material. Samtidigt räcker det inte att lämna en mapp med foton utan att visa vad de gäller. Uppdragets avgränsning måste framgå tydligt, så att mottagaren kan förstå leveransen.

Vi kan hjälpa till att strukturera materialet kring ert eget arbete. Det kräver att gällande ritningar och kontrollkrav finns tillgängliga. Om flera parter delar ansvaret för ett konstruktionsavsnitt måste gränssnitten klargöras med de relevanta ansvariga i projektet.

Kontrollplanen beskriver den planerade kontrollen. Registreringar och rapportering ska sedan visa vad som faktiskt har gjorts. Om planen revideras under arbetets gång måste dokumentationen kunna förstås i förhållande till den version som gällde vid tidpunkten.

Vid hjälp med DS1140 på Fyn kan uppdraget därför vara att gå igenom sambandet mellan planen och det insamlade materialet. Det kan också vara att sortera dokument så att en viss kontrollpunkt kan följas till de relevanta bilagorna. Arbetet bestäms utifrån ert material och era behov.

Skicka kommentarerna tillsammans med den rapport eller plan som de gäller. Ange om det handlar om en saknad registrering, en oklar placering eller en skillnad mellan ritning och utförande. Det gör det lättare att hantera varje punkt konkret.

Vi hjälper till att skapa överblick över vad som kan klargöras i det befintliga materialet och vad som kräver ytterligare uppgifter. En avvikelse ska hanteras öppet. En färdig rapport får inte ge intryck av att det finns dokumentation som projektet inte har.

Den här sidan gäller projekt på Fyn, till exempel i Odense, Svendborg, Nyborg, Middelfart eller Assens. Skriv ort och byggarbetsplatsens adress i förfrågan, så att ärendet kan avgränsas korrekt.

Vårt kontor ligger på Dalumvej 45 i Odense SV, så det är nära till projekt på Fyn. Om uppdraget kan lösas genom en granskning av materialet eller kräver ett platsbesök bestämmer vi utifrån projektet.

Börja med att beskriva den del av bygget som ni ansvarar för. Skicka kontrollplan, relevanta ritningar och de registreringar som redan finns. Ange om det finns ett överenskommet datum för överlämning och vem som har skickat eventuella kommentarer.

Vi använder uppgifterna för att diskutera rätt stöd och ett realistiskt nästa steg. En tydlig uppdragsbeskrivning gör det också lättare att komma överens om pris och ansvar. Kontakta oss innan ni lägger tid på att arbeta om hela materialet utan att veta vad mottagaren efterfrågar.

Bestäm var foton och anteckningar ska lämnas och vem som följer upp dem. Det är bättre att klargöra en oklar registrering medan arbetet fortfarande pågår än att vänta till slutet. En bilaga bör ha ett namn som är begripligt för andra än den person som skapade den. Använd projektets beteckning för det aktuella området eller konstruktionsavsnittet. På så sätt kan kontoret samla materialet utan att behöva tolka lösryckta foton eller kontakta flera medarbetare för att hitta samma kontrollpunkt.